LES INDUSTRIES et les transports sont régulièrement mis en cause en matière de pollution. Leurs impacts sont plus visibles, plus évidents. Il n'en reste pas moins que les activités de bureau consomment également un grand nombre de ressources, provoquant simultanément de grandes quantités de déchets et d'émissions de gaz à effet de serre.

72 % des Français (2) exercent aujourd'hui leur métier dans le secteur tertiaire, ce qui signifie une activité majoritairement administrative. Cette tendance est à la hausse depuis plusieurs années et semble continuer sa progression. C'est pourquoi, il est important que les éco-gestes s'installent dans les bureaux des entreprises, associations et administrations françaises. Sans attendre forcément des actions clefs en main, comprendre les enjeux du développement durable et vouloir y contribuer permet déjà de changer sa manière d'appréhender ses activités. Pour tous les employés administratifs, de multiples solutions existent pour pratiquer une gestion économe des ressources. Rien de révolutionnaire, rien de compliqué, juste une liste non exhaustive de réflexes qui contribuent à une plus grande synergie avec des enjeux planétaires identifés auxquels il est urgent de répondre : changement climatique, inégalités sociales, diminution des ressources, santé... Même si les conseils donnés ici concernent les employés de bureau, la conduite du changement induite peut s'appliquer à toutes les activités professionnelles.

Mieux penser les achats

L'activité de bureau nécessite un nombre important de fournitures administratives (3). Nos choix peuvent s'associer aux efforts en faveur du développement durable. Identifer les responsables de ces achats et les informer est important. Sans pour autant grever le budget de la structure, on peut faire des achats plus « responsables » :

> petites fournitures (stylos, critérium, rubans adhésifs...) : elles doivent être réutilisables, rechargeables ;

> consommables informatiques : les cartouches doivent être recyclables et/ou contenir des substances recyclées ;

> papeterie : choisir de préférence des papiers recyclés, non blanchis au chlore, pour les feuilles, les cartes de visite, les cartes de voeux, les plaquettes, etc.

> équipements informatiques : choisir des équipements capables de se mettre en veille, de faire des impressions recto-verso et en mode « économie ». Préférer les appareils multi-fonctions. Louer plutôt qu'acheter les équipements coûteux ;

> équipements des parties communes : favoriser les dispositifs d'économie d'eau dans les appareils sanitaires. Choisir des équipements économes en électricité (basse consommation, classe énergétique). Mettre des détecteurs de présence sur les robinets et dans les sanitaires. Prendre des contrats d'entretien (4), avec des entreprises proposant des solutions de nettoyage écologiques ;

> les petits « plus » conviviaux : bannir les gobelets en plastique, amener sa tasse personnelle. Choisir des produits équitables et issus de l'agriculture biologique pour les pauses (café, thé). Intégrer des critères nouveaux pour l'événementiel (traiteur (5), décoration, fleuriste...). Préférer l'eau du robinet aux bouteilles plastiques. Eviter la vaisselle jetable ou choisir des couverts biodégradables (amidon).

Préserver les ressources, faire des économies

Quand on n'est pas chez soi et qu'on ne paye pas directement la facture, il est moins évident d'être attentif aux consommations d'énergie. Et pourtant, il en va de l'intérêt de tous de faire attention à économiser, ou au moins à ne pas gaspiller.

> Le papier et les consommables. Dématérialiser : scanner et envoyer par mail les documents, éviter les fax, imprimer moins. Paramétrer ses outils informatiques en mode brouillon, recto-verso. Utiliser des trombones plutôt que des agrafes.

Participer à la campagne Stop pub : en plaçant un autocollant « Stop Pub » sur votre boîte à lettres, vous recevez votre courrier normalement, mais vous n'êtes plus destinataire des prospectus non adressés distribués aléatoirement (6). Appliquer les principes de l'éco-communication, qui proposent des pistes d'améliorations environnementales pour la conception et la réalisation d'opérations de communication, et notamment pour les éditions (choix de papier, choix de l'imprimeur...) et les colloques (éco-conception de stands...) (7).

> Les énergies et l'eau. Eteindre les lumières des pièces inoccupées. Paramétrer ses outils informatiques en mode veille. Ne pas ouvrir les fenêtres quand le chauff age fonctionne. S'habiller chaudement et limiter l'usage du chauffage. Respecter les usages des chasses d'eau double débit. Prendre les transports en commun ou des modes de transports doux. Pratiquer le co-voiturage. Dans son véhicule, adopter un mode de conduite douce.